Formules d'affaires

Les formules d'affaires peuvent prendre différentes formes selon la méthode utilisée pour les compléter.

Les trois grandes catégories sont :

   les formulaires en continu pour les    
      imprimantes matricielles;
   les formulaires en liasse pour usage manuel;
   les formulaires en feuilles pour les imprimantes laser.
 

     Tendance du marché
Les imprimantes matricielles ont tendance à être remplacées par les imprimantes laser qui sont plus rapides et silencieuses.
 

    Types de produits
        -   Factures et bons de livraison
        -   Relevés de compte
        -   Chèques
        -   Documents administratifs
        -   Formulaires avec étiquettes ou cartes
 

    Options
Des options de fabrication sont disponibles pour tous ces produits :

-   Masque d'informations sur certaines copies
-   Encodage magnétique
-   Numérotation conventionnelle
-   Numérotation au moyen de codes à barres
-   Numérotation avec chiffre auto vérificateur
-   Découpe de formes sur mesure
-   Perforations pour détacher ou plier les documents
-   Trous pour faciliter le classement
-   Bandes collantes au verso du formulaire
-   Étiquettes intégrées au formulaire
-   Collage et griffage de formulaires sous forme continue
 

   Conditionnement
Selon la catégorie de produit fabriqué, le produit peut être conditionné de plusieurs façons :

-   Feuilles
-   Liasse
-   Livrets
-   Plié accordéon
-   Rouleaux
-   Tablettes

  • Bases pour documents à contenu variable

    Ces bases servent généralement à plusieurs formulaires. C'est pourquoi elles ne comportent peu ou pas d'éléments que l'on retrouve généralement sur les formulaires conventionnels.

    Elles sont à l'image corporative de l'organisation.

    Les bases de DCV sont utilisées en conjonction avec nos solutions d'impression de formulaires au laser.

    Lors de l'impression, l'image du formulaire ainsi que les données sont reproduites.


    Base de formulaires divers

     

     

    Base de formulaires de contrat




    Base de chèques avec logotype préimprimé



       Base de chèques multicompagnie

  • Chèques

    Nous offrons plusieurs formats de chèques, selon les besoins de nos clients et l’équipement dont ils disposent.

    Tous nos chèques sont imprimés sur du papier sécuritaire et peuvent inclure plusieurs autres caractéristiques de sécurité telles que :

    -       Microcaractères
    -       Encre fluorescente
    -       Encre et fibres invisibles
    -       Estampage métallique
    -       Microdébosselage

    Tous nos chèques respectent les normes de l’Association canadienne des paiements.


    Base de chèques pour documents à contenu variable

    Les bases de chèques de documents à contenu variable sont utilisées en conjonction avec nos solutions d'impression de formulaires au laser. Elles comportent simplement une trame de fond ainsi que le logo de la compagnie. Elles sont disponibles avec 1 ou 2 talons détachables. Nous offrons aussi des bases unies pour les utilisateurs à comptes multiples (voir exemples ci-haut).

    Chèque au laser

    Les bases de chèques au laser sont conçues selon le logiciel utilisé par le client. Seules les données sont imprimées par l’utilisateur. Le design du chèque est harmonisé à l’image graphique de l’organisation.

     


    Chèque en liasse et en continu

    Les chèques en liasse sont remplis à la main tandis que les chèques en continu sont utilisés pour impression sur une imprimante matricielle. Ils peuvent être fabriqués en une ou plusieurs copies. L'original est toujours imprimé sur du papier à chèque.

  • Formulaires au laser

    Nous fabriquons deux catégories de produits pour les imprimantes laser :

    -   Les formulaires laser
    -   Les bases pour documents à contenu variable

    Les formulaires sont entièrement imprimés. Seules les données sont imprimées au moyen de l'imprimante laser.

    Ils peuvent être en simple copie ou en jeux préassemblés selon l'usage.

    On retrouve souvent des produits tels que :

    -   Factures
    -   Relevés de compte
    -   Chèques

    Nous fabriquons aussi des produits plus sophistiqués tels que :

    -   Formulaires avec étiquette d'expédition
    -   Formulaires découpés ou perforés selon les besoins du client

    La majorité des papiers disponibles peuvent être utilisés. Il faut cependant tenir compte des spécifications de l'appareil sur lequel le formulaire sera imprimé.

    Nous portons une attention particulière au conditionnement de ce type de formulaire afin que l'alimentation des feuilles s'effectue sans problème.

    Exemple :
    Dessin d'une base et d'un formulaire complété.

  • Formulaires en continu

    Ces formulaires sont fabriqués pour les imprimantes matricielles.

    Ce type d'imprimante est pratique pour l'impression de multiples copies ou l'impression de documents spécialisés qui ne peuvent être imprimés au laser.

    Les options de collage et de griffage des bretelles sont souvent utilisées dans ce genre de documents. Elles permettent l'usage manuel et la distribution des copies une fois complétées.

    Documents de commande
    Les confirmations de commande, bon de livraison et facture sont généralement conçus en tenant compte de l'usage auquel ils sont destinés.

    Lors de la conception, nous tenons compte de différents facteurs tels que :

    -   La nature et la quantité d'informations à communiquer
    -   Le mode de distribution : remis de main à main, posté, télécopié, etc.
    -   Le traitement ultérieur de chacune des copies
    -   Les procédures de contrôle
    -   Le classement

  • Formulaires en liasse

    Une liasse est généralement remplie à la main et utilisée dans des situations où il est impossible de mécaniser le traitement de l'information recueillie.